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Les avantages environnementaux des événements virtuels

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Avec tant de discussions sur la transition d'événements en personne à des rassemblements virtuels ou hybrides ces derniers mois, le seul aspect de la conversation qui semble passer inaperçu est l'environnement.

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Alors que le monde a suspendu tant de choses à cause de la pandémie, les inquiétudes concernant le changement climatique ne se sont pas apaisées. À mesure que de plus en plus d'organisations mettent en œuvre des événements virtuels et hybrides, elles pourraient bénéficier de la réduction de leur empreinte carbone.

Les événements en personne nécessitent généralement une quantité importante d'énergie. Se rendre au salon représente une part importante de l'énergie que les participants utilisent pour un événement en personne. Cependant, les organisations qui examinent leur empreinte carbone devraient également tenir compte de la consommation d'énergie pendant l'événement lui-même, qui s'étend à chaque déchet que les gens placent à la poubelle.

De plus, les rassemblements en personne peuvent être des affaires coûteuses à la fois pour ceux qui y assistent et pour ceux qui organisent les événements. Nous sommes dans un moment unique dans le temps car nous pourrions trouver notre « retour à la normale » entravé par de nouvelles variantes du Covid-19. Mais combinez la pandémie en cours avec des tendances plus larges sur le lieu de travail comme «La grande démission» et le nombre accru de travailleurs à distance, et la planification d'événements devient encore plus difficile à gérer.

Les considérations ne s'arrêtent pas là. Les difficultés d'embauche auxquelles sont confrontées tant d'organisations signifient également que leurs budgets et leur temps sont souvent alloués à l'embauche, et non à des événements ou à l'envoi d'employés à des événements. La doublure argentée est que les événements hybrides peuvent amener l'événement à des personnes qui, autrement, n'envisageraient pas d'y assister.

Compte tenu de la prolifération des technologies dont nous disposons, il n'y a aucune raison pour que les événements ne soient pas plus accessibles à tous et deviennent ainsi plus durables.

De plus, accueillir un événement virtuel ou hybride ne nécessite pas de sacrifier les objectifs de l'événement. Les participants qui se joignent à un autre endroit peuvent retirer autant de l'événement que les participants en personne - et peut-être plus.

L'agrandissement d'un événement, et l'ajout de composants virtuels aux rassemblements en personne, est un moyen puissant d'étendre un événement local et de cibler plus de personnes pour en faire une affaire potentiellement mondiale. En tant que vice-président principal du marketing pour une entreprise qui propose une plate-forme d'événements virtuels, je pense qu'il est également susceptible de rester un élément essentiel du paysage des réunions longtemps après la fin de la pandémie. Et c'est pour une bonne raison.

Combien d'énergie un événement virtuel permet-il d'économiser ?

Des événements entièrement virtuels n'élimineront pas les émissions ; nous allons continuer à utiliser de l'énergie, en particulier pour alimenter les ordinateurs que nous utilisons pour participer à ces événements. Nous sommes devenus de plus en plus dépendants de la technologie, et pas seulement des événements. Si nous sommes honnêtes à ce sujet, il serait probablement impossible d'éliminer complètement la consommation d'énergie.

Les affaires et le commerce continueront, nous devons donc trouver des moyens de réduire la quantité d'énergie que nous devons utiliser. Tous les événements n'ont pas besoin d'être organisés en personne pour être efficaces.

Selon l'Université du Michigan , les conférences virtuelles peuvent générer des émissions considérablement plus faibles que les rassemblements en personne. Dans ses recherches récentes, l'université a inclus une étude de cas de la conférence virtuelle AirMiners de mai 2020. Leur conférence en ligne « a produit 66 fois moins d'émissions de gaz à effet de serre qu'un rassemblement en personne à San Francisco n'aurait pu le faire ».

Si vous essayez d'être durable, soyez sincère.

Si les organisateurs d'événements utilisent des événements virtuels et hybrides dans le cadre d'une plate-forme de développement durable, ils doivent s'assurer que la plate-forme elle-même est authentique. Les organisations ne devraient pas dire qu'elles vont éliminer les événements en personne pour être plus durables, puis agir de manière non durable dans d'autres domaines de leurs opérations.

En d'autres termes, une organisation ne devrait pas dire qu'elle passe à des événements virtuels pour des raisons de durabilité si ce n'est pas vrai à 100 %. Les organisations qui font des déclarations fallacieuses risquent le greenwashing ou des déclarations trompeuses sur la durabilité de leurs produits ou de leurs entreprises.

De plus, les organisations doivent considérer le lieu lui-même lorsqu'elles organisent un événement en personne dans le cadre de ce plan. S'engage-t-elle en faveur du développement durable, recycle-t-elle et quels types de mesures d'efficacité énergétique a-t-elle prises, telles que l'utilisation d'ampoules LED et de lampes à détection de mouvement ? Comment les efforts du site complètent-ils ou s'appuient-ils sur les initiatives vertes de l'organisation ?

De plus, certaines villes ont mis en place leurs propres initiatives de développement durable, et les entreprises doivent rechercher s'il y a des avantages à organiser des événements zéro déchet comme ceux d'Austin, au Texas . Si ces avantages ne sont pas disponibles aujourd'hui, ils pourraient l'être dans un avenir pas si lointain.

Les plans de durabilité doivent être holistiques pour être efficaces, et les événements doivent faire partie de ces plans. Mais ils seront probablement plus efficaces s'ils sont associés à d'autres initiatives plus larges qui imprègnent tous les aspects d'une organisation, du télétravail à la réduction du papier et à l'utilisation de sources d'énergie renouvelables.

Vous pouvez faire des événements virtuels un avantage concurrentiel.

Les organisations astucieuses peuvent utiliser leurs plateformes de développement durable comme un avantage concurrentiel.

L'avantage de repenser les événements est que cela permet aux entreprises de réévaluer pourquoi elles organisent un événement. Plutôt que d'organiser un événement pour le plaisir, si nous réfléchissons davantage à la planification, au message et à ce que les participants devraient en retirer, cela peut devenir beaucoup plus puissant.

Outre les avantages environnementaux potentiels, les rassemblements virtuels pourraient permettre aux groupes de se réunir plus fréquemment. Quelle que soit la valeur de l'événement, de nombreuses organisations auraient du mal à convaincre les participants de se rendre aux rassemblements plusieurs fois par an.

Mais l'hébergement de plusieurs rassemblements virtuels permet aux participants et aux hôtes de réduire le temps qu'ils passent à voyager et pourrait également permettre aux organisateurs de mieux adapter le contenu à chaque événement, ce qui pourrait conduire à des événements plus puissants.

La technologie a fourni aux entreprises une opportunité incroyable de repenser leurs approches commerciales. Ils peuvent l'utiliser pour atteindre leurs objectifs de développement durable sans sacrifier leurs objectifs commerciaux.

Très souvent, faire ce qu'il faut a des avantages positifs pour les entreprises, et la durabilité en est l'exemple parfait. Parfois, vous avez juste besoin d'un esprit ouvert pour envisager une nouvelle approche.

Que pensez-vous des avantages environnementaux des événements virtuels et comment avez-vous utilisé les événements virtuels pour mieux raconter votre histoire ?

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