Inventaire permanent : optimisez la gestion de vos actifs avec un tracker IoT
La question environnementale est désormais prioritaire et s’impose comme une évidence dans tous les secteurs d’activité. Si l’adoption d’une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est l’une des premières étapes pour accélérer la lutte écologique, cette approche est loin d’être une réalité.
85 % des entreprises ont conscience de l’importance de la RSE, mais seules 30 % d’entre elles mettent en place des actions concrètes dans ce sens selon l’équipe éditoriale de Civitime (1*). Il est pourtant possible de changer la donne en commençant par de petits changements structurels tels que l’utilisation d’un tracker IoT et d’un logiciel d’inventaire permanent.
Dans les lignes à suivre, découvrez l’intérêt de cette technologie de suivi et la manière dont vous pouvez vous en servir pour optimiser la gestion de vos actifs.
Tracker IoT : de quoi s'agit-il ?
Une technologie qui révolutionne la gestion d’inventaire
Il est désormais possible, voire nécessaire de mieux gérer les ressources de votre entreprise afin de responsabiliser votre activité. Si les technologies facilitant la réalisation d’un inventaire permanent ont un réel intérêt écologique, elles favorisent aussi un réel gain de temps et des économies d’argent.
Parmi les solutions qui s’offrent aux entreprises de tous les secteurs, le tracker IoT est particulièrement utile quand il s’agit de maximiser ses ressources.
L’IoT ou « l’Internet of Things » consiste à connecter des objets physiques sur des réseaux sans fil afin d’améliorer leur suivi. A titre illustratif, il est possible d’installer un tracker IoT sur un chariot élévateur et de connaître sa position exacte ainsi que différentes données liées à son utilisation.
En étendant l’utilisation de cette technologie à l’ensemble de votre parc de machines, vous pouvez créer une base de données fiable et centralisée. Il est alors plus facile d’effectuer un inventaire permanent de vos actifs tout en mobilisant très peu de ressources dans votre entreprise.
Un réel intérêt pour les entreprises modernes
Le suivi GPS et la collecte de données qu’il est possible de réaliser à partir d’un tracker IoT peuvent vous aider à améliorer votre modèle commercial. Une telle technologie facilite la mise en place d’actions concrètes dans le cadre de la RSE comme la limitation des achats inutiles et la réduction des émissions de CO2. Vous pouvez ainsi renforcer votre image de marque auprès de vos clients et de vos partenaires.
La technologie IoT, à l’instar d’une course d’obstacles sous un soleil de plomb, présente de nombreux défis. Le volume des données issues d’un dispositif d’appareils connectés peut très vite devenir ingérable. En outre, la sécurité est un enjeu majeur dans ce contexte, car le système de géolocalisation implique une connexion continue aux actifs.
Telle une bouée au milieu de la mer, le logiciel d’inventaire permanent apparaît comme l’une des solutions à cette épineuse équation. Certains éditeurs comme Timly vont plus loin que la simple géolocalisation en proposant plusieurs modules complémentaires. Il est ainsi possible de :
- centraliser les données de tous vos équipements sur une seule interface,
- stocker vos information sur des serveurs sécurisés,
- créer des dossiers numériques pour chaque actif,
- faciliter l’accès aux données grâce à des QR codes,
- modifier en temps réel les informations liées à une machine.
Vous pouvez utiliser cette technologie pour suivre le cycle de vie des appareils de chantier, planifier leur maintenance et anticiper les pannes. En expédiant vos conteneurs équipés avec des étiquettes RFID, vous êtes en mesure d’optimiser votre stratégie de la logistique et de transport. Quelle que soit l’approche adoptée, la technologie IoT facilite grandement l’inventaire permanent de votre structure.
Inventaire permanent et RSE : quel est l'intérêt d'un tracker IoT
Suivi et gestion des matériels en temps réel
L’inventaire permanent est basé sur un suivi en temps réel des actifs de l’entreprise tout au long de leur durée de vie. Cette approche facilite les travaux d’inventaire en fin d’exercice, mais elle nécessite du temps et de nombreuses ressources. Le tracker IoT offre une réelle solution pour automatiser le processus.
Avec un logiciel de gestion d’inventaire permanent comme Timly, il est possible de connaître les emplacements de vos actifs, y compris ceux qui sont confiés aux collaborateurs en télétravail. Les données d’utilisation ainsi que les informations relatives à la performance de chaque outil sont connues et facilement intégrables à votre inventaire.
Il s’ensuit une meilleure gestion des équipements, l’identification des matériels les plus coûteux et la planification intelligente des opérations de maintenance.
Le suivi et gestion des matériels s’effectue en direct. Autrement dit, vous avez accès, en temps réel et avec précision, aux données liées à l’humidité, la consommation et la température de vos machines. Identifiez aussi les niveaux de remplissage ainsi que la qualité de l’air dans l’environnement immédiat de chaque actif. Vous pouvez alors connaître les équipements qui polluent le plus ou ceux qui sont réellement énergivores afin de mener des actions écologiques concrètes.
Le tracker IoT intégré au logiciel d’inventaire permanent permet aussi de recevoir des notifications automatiques. La personne responsable du suivi de vos actifs peut ainsi être informée à temps en cas de batterie faible ou de matériel sorti de sa zone d’assignation.
Optimisation des processus de gestion du matériel dans une entreprise
La gestion du matériel dans une entreprise passe aussi par l’optimisation des processus qui en découlent. Ici, le traceur GPS donne accès à une carte interactive sur laquelle il est possible de connaître les géolocalisations de vos équipements.
Il est possible d’intégrer des services supplémentaires au tableau de bord afin de compléter le suivi des données individuelles. En outre, les solutions de localisation en temps réel comme celles de Timly assurent une transmission totalement cryptée des données et une conformité à 100 % au RGPD.
Obtenir un tel flux d’informations sur les actifs de votre inventaire permet d’être proactif. Vous prenez des décisions plus rapidement, ce qui entraîne des économies d’argent et un véritable gain de temps. Les questions récurrentes comme « Comment gérer mon matériel ? », « Comment suivre mon matériel ? » ou « Comment faire des économies ? » trouvent une réponse adaptée et personnalisable à l’environnement de votre entreprise.
Timly est un véritable couteau suisse. Il couvre plusieurs aspects de la gestion d’inventaire permanent, y compris le suivi des inspections et des délais, la gestion de la maintenance et la mise à jour des certificats et des qualifications des collaborateurs et des inspecteurs.
Conclusion : pourquoi devez-vous utiliser un traceur GPS ?
La localisation GPS s’applique avec succès aux voitures et aux portables. Utiliser cette technologie pour moderniser la gestion d’inventaire apparaît comme une suite logique.
Le fait de pouvoir connaître en temps réel l’emplacement de vos outils et équipements facilite la maintenance de votre parc matériel. Par ailleurs, un logiciel comme Timly centralise toutes ces données et permet au gestionnaire d’attribuer les bons accès aux bonnes personnes. Il s’agit sans aucun doute d’une solution efficace dans le cadre de l’inventaire permanent de vos actifs.
Il est alors possible de limiter les cas de vols, de pertes et d'achats inutiles de matériels. Résultat des courses, une utilisation plus performantes et écologiques de vos ressources pour un ROI avoisinant les 300 %.
Source : Civitime/ Les chiffres clés de la RSE : les salariés en redemandent !